Vanaf deze maand is het weer zo ver: het vakantiegeld wordt uitbetaald. Een lekker extraatje voor medewerkers, maar een flinke kostenpost voor ondernemers door dubbele personeelskosten. Hoe houd je hier als ondernemer grip op? En hoe werkt dit bij payroll? Adviseur Tim Böhme legt het uit.
Hoe zat het ook alweer?
Een voorbeeld
Uw medewerkers bouwen vakantiegeld op over hun gewerkte uren. Iedereen die werkt heeft dus recht op vakantiegeld, ook wel vakantietoeslag genoemd. Ook als uw medewerker ziek is, of bijvoorbeeld een 0-uren contract heeft, bouwen zij vakantiegeld op. U berekent het vakantiegeld over het brutoloon dat zij hebben verdiend in het afgelopen jaar, bijvoorbeeld van juni tot mei. Het vakantiegeld is minimaal 8% van dit bruto jaarsalaris.
Let op: heeft jouw medewerker veel overuren gedraaid? Vanaf 1 januari 2018 tellen deze uren ook mee in de berekening. Winst- en eindejaarsuitkeringen worden niet meegenomen.
Tim Böhme
Het voordeel bij Persoonality is dat een ondernemer precies ziet wat zijn personeelskosten zijn. Hij weet exact wat een medewerker kost en doordat alle kosten zijn gedekt in het tarief, zijn alle kosten het hele jaar door gelijk. Geen vertekend beeld of verrassingen achteraf.
Handige personeelsplanner
Zijn u en uw medewerkers al klaar voor de zomerdrukte? Bespaar tijd met onze gratis vakantieplanner 2018
Download nu
Vakantiegeld reserveren
Het voordeel van payroll
“In de praktijk zien we dat niet alle ondernemers rekening houden met het reserveren van vakantietoeslag. Met afwijkende, onverwachte kosten tot gevolg of problemen met liquiditeit. Wil je hier als ondernemer meer grip op krijgen -en dit lukt niet door structureel het potje ‘vakantiegeld’ aan te vullen?- is payroll een optie. De kosten voor vakantietoeslag zijn namelijk gedekt in het tarief die wij met de ondernemer afspreken. Dit betekent dat je als ondernemer in deze maanden geen dubbele loonafschrijvingen meer hebt.
Andere voordelen zijn:
- Op een correcte manier reserveer je structureel de vakantietoeslag.
Dit wordt allemaal voor je geregeld en hoef je dus niet meer naar om te kijken.
Heeft een oproepmedewerker meer gewerkt dan je verwachtte? Of is het lastig om de gewerkte uren in kaart te brengen door vele personele wisselingen of een zieke medewerker? Omdat vakantiegeld wordt betaald over gewerkte uren, is het belangrijk om dit goed in kaart te hebben.
- Exact inzicht in al jouw personeelskosten.
De ene verzekering wordt per maand betaald, de andere per kwartaal of per jaar. Zo blijft het voor een ondernemer lastig om exact de personeelskosten in kaart te brengen en te houden. Vakantiegeld is hierin een klein onderdeel, maar wel een flinke omdat het vaak met hoge kosten gepaard gaat.”