Alles goed geregeld voor jou

Je werft je eigen medewerkers en meldt ze eenvoudig bij ons aan. Daarna hoef je alleen nog maar de gewerkte uren door te geven. Wij doen de rest: salarisadministratie, urenverwerking, arbeidsovereenkomsten opmaken, inschaling, voorfinanciering en uitbetaling van de salarissen. En dat alles volgens de laatste wet- en regelgeving.

Bij ons heb je één vast contactpersoon die alle contacten en contracten van je overneemt. Alle zaken die je regelde met de Belastingdienst, Arbodienst, verzuimverzekering, pensioenen en loonadministratie bij de accountant- zijn verleden tijd.

Weet jij exact wat jouw medewerkers kosten? Wij brengen jouw personeelskosten per periode volledig transparant in kaart. Gewoon op één factuur. Zo heb je één duidelijk overzicht. 

Met onze eigen online HR-portal Jop (Jouw Online Personeelsmanager) heb je 24 uur per dag realtime inzicht in al jouw managementinformatie. Zo kun je de personeelsinzet optimaal plannen, tijdig bijsturen en de kosten bewaken.

Nederland kent verschillende subsidieregelingen voor medewerkers. Persoonality helpt jou, daar waar mogelijk, om het maximale bedrag aan subsidiegelden te genereren.

Wanneer een medewerker ziek is, zorgen wij voor de juiste begeleiding en betalen wij het loon door volgens de geldende cao.  Ook regelen wij zaken als verlof en ontslag, juridische ondersteuning bij een conflict en het naleven van juridische verplichtingen. 

Onze verzuimspecialisten ondersteunen en begeleiden jou en jouw medewerker bij alle verzuim- en re-integratievraagstukken. Indien nodig helpen we ook bij het vinden van een andere werkplek. Iedereen verdient een passende baan. Onze jobcoaches van Persoonality EMPower begeleiden mensen die om welke reden dan ook een afstand tot de arbeidsmarkt ervaren (weer) richting werk. Met persoonlijke aandacht en oog voor duurzame inzetbaarheid.

Als werkgever krijg je te maken met complexe sociale wet- en regelgeving en met grote organisaties zoals de Belastingdienst en het UWV. Wij nemen deze juridische werkzaamheden van je over. Daarnaast kun je altijd bij ons terecht met complexe werkgeversvragen. Onze experts helpen je graag.

Dankzij onze cao, certificering (NEN 4400-1) en SNA-keurmerk behoeden wij je maximaal voor de gevolgen van aansprakelijkheid voor het niet afdragen van belastingen, verzekeringspremies en hoge boetes voor het werken met mensen die niet gerechtigd zijn in Nederland te werken.

Wetten en regels veranderen regelmatig. We houden deze wijzigingen allemaal voor je bij en zorgen dat we altijd werken volgens de laatste wetten en regels. 

Vanuit onze Persoonality-cao kunnen we voor jouw bedrijf, in bepaalde sectoren, een afwijkende ketenregeling hanteren. Zo kun je vijf in plaats van drie opvolgende tijdelijke contracten bieden voor een periode van drie jaar. Er geldt een onderbrekingstermijn van 6 maanden plus één dag voordat de keten van contracten is verbroken.

Maak je gebruik van onze cao, dan kan je een kortere oproeptermijn gebruiken. Deze is dan minimaal 24 uur in plaats van minimaal vier dagen. Uiteraard kan dit alleen als er in de voor jou geldende arbeidsvoorwaardenregeling niet iets anders is bepaald.

Vaak zijn oproepkrachten nog scholier of student. Als een van de weinige payrollers hebben wij onze eigen cao. Hierdoor kunnen wij studenten en scholieren het hele jaar door voor een lager tarief factureren.

Wil je mensen bij je laten (door)werken na het bereiken van hun pensioengerechtigde leeftijd? Wij bieden je de mogelijkheid om hen zes tijdelijke korte contracten aan te bieden in een periode van vier jaar. Hiervoor geldt een gereduceerd tarief. Zo kun je deze doelgroep risicoloos in dienst nemen.

We bieden dezelfde arbeidsvoorwaarden als jouw vaste medewerkers hebben. En we hanteren dezelfde regelingen met betrekking tot o.a. loon, toeslagen en ADV volgens de cao die bij jou geldt. Er is geen sprake van een nieuwe proeftijd, opgebouwde dienstjaren worden gewoon meegenomen en ook bij ons kunnen jouw medewerkers een vast contract krijgen. Mocht je ook uitzendkrachten bij ons op de loonlijst willen zetten, dan tellen alle contracten in Fase A als één keten en vervolgen we vanaf dat punt de wettelijke ketenregeling.  

Heb je nog geen cao, dan bieden wij je onze eigen cao aan. Natuurlijk krijgen jouw medewerker minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij jou. We bieden een persoonlijk pensioenplan vanaf dag één en je medewerkers krijgen korting op verschillende verzekeringen (collectieve zorgverzekering, Anw-hiaatverzekering en WIA-aanvullingsverzekering).

Wij zorgen dat jouw medewerkers altijd op tijd het juiste salaris ontvangen. We houden rekening met uitbetalingen rond feestdagen en plannen de betaling zo, zodat ieder zijn salaris ook op die momenten op tijd heeft.  

We zijn er net zo goed voor jou als voor jouw medewerkers. Dus ook wanneer zij vragen hebben, kunnen ze altijd bij ons terecht. Dat geldt voor een simpele vraag over een werkgeversverklaring, maar ook voor complexe vragen op juridisch gebied.   

We grijpen graag kansen aan om medewerkers iets extra’s te geven. Daarom werken we samen met Benefits at Work. Via dit kortingsplatform kunnen medewerkers flink besparen op mode, elektronica, dagjes uit en meer. Het gebruik van Benefits at Work is voor onze payrollmedewerkers helemaal gratis.

​De ontwikkeling van jouw medewerkers vinden we belangrijk. Voor henzelf en voor jouw bedrijf. Daarom reserveren wij 1% van het svw-loon, met een maximum van €500 per persoon per jaar, als opleidingsbudget voor al jouw medewerkers in ons scholingsfonds. Daarnaast krijgen jouw medewerkers direct toegang tot meer dan 150 online cursussen.

Bij ziekte betalen we jouw medewerkers de eerste 26 weken 100% uit in plaats van het wettelijk vastgestelde minimum van 70%, waarbij er één wachtdag gehanteerd wordt. Daarnaast blijven wij met ze in contact en bieden we begeleiding als dat nodig is. 

​Geldzorgen kunnen leiden tot stressklachten, lagere productiviteit en verzuim van medewerkers. Onze medewerkers zijn opgeleid in het herkennen van signalen behorend bij geldzorgen. Wij zijn aangesloten bij Geldfit (een initiatief van de Nederlandse Schuldhulproute) en bij het geldbuddy-programma FiKks (wijgaanhetfikksen.nl). Deze programma’s helpen medewerkers met geldzorgen aan tips, advies en begeleiding om geldzaken weer op orde te krijgen. 

​​​Voor jou en jouw medewerkers hebben we een online HR-portal met daarin alle relevante informatie. Dit portal heet Jop: Jouw Online Personeelsmanager. Met Jop hebben jouw medewerkers alle relevante werkzaken op zak. Loonstroken, contract, jaaropgaven, pensioeninformatie, contactinformatie en toegang tot online cursussen. 

​We gaan er natuurlijk niet vanuit, maar mocht het gebeuren dat jouw bedrijf failliet gaat dan zijn jouw medewerkers nog steeds in dienst bij ons. Wij betalen 90% van het in de arbeidsovereenkomst afgesproken salaris door en helpen jouw medewerkers bij het vinden van een nieuwe baan.