Wetten en regels
Wet Loontransparantie: wat betekent dit voor jouw organisatie?
Wat houdt de Wet Loontransparantie in?
Hoe bepaal je wat je een medewerker betaalt? En kun je uitleggen waarom de ene medewerker meer verdient dan de andere? De Wet Loontransparantie zorgt voor meer openheid over beloning. Als werkgever moet je duidelijk kunnen uitleggen hoe salarissen worden bepaald en zorgen voor gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk.
De nieuwe regels maken het daarom belangrijk om de juiste informatie over functies, salarissen en arbeidsvoorwaarden goed vast te leggen en te documenteren.
De wetgeving wordt naar verwachting op 1 januari 2027 ingevoerd. Het wetsvoorstel wordt nog behandeld. Hieronder lees je wat er verandert en waar je nu al rekening mee kunt houden.
Wat verandert er voor jou?
De nieuwe wet heeft gevolgen voor verschillende onderdelen van je organisatie. De belangrijkste veranderingen gaan over:
- Vacatures en sollicitaties: sollicitanten krijgen vooraf duidelijkheid over het salaris of de salarisschaal. Tijdens de sollicitatie mag niet worden gevraagd naar het salaris bij een vorige werkgever.
- Beloningsbeleid: het moet duidelijk zijn hoe functies worden gewaardeerd, welke criteria daarbij gelden en hoe salarissen worden bepaald.
- Inzicht in beloning: medewerkers krijgen meer informatie over hun eigen beloning en over de beloning van medewerkers met gelijk of gelijkwaardig werk.
- Loonverschillen: werkgevers met 100 of meer werknemers krijgen een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen.
Wat betekenen deze veranderingen precies voor jou als opdrachtgever? Hieronder leggen we het per onderwerp uit.
1. Vacatures en sollicitaties
Als werkgever moet je een sollicitant vooraf duidelijkheid geven over het salaris of de salarisschaal die bij de functie hoort. Dit kan bijvoorbeeld al in de vacature staan.
Tijdens de sollicitatieprocedure mag je niet vragen wat een sollicitant bij een vorige werkgever verdiende. Ook moeten functietitels en vacatures genderneutraal zijn. De werving en selectie moeten op een niet-discriminerende manier verlopen.
Voorbeeld:
In plaats van ‘salaris in overleg’ vermeld je bijvoorbeeld een salaris van € 2.500 tot € 3.000 bruto per maand.
Wat betekent dit voor jou?
Als werkgever voer je zelf de sollicitatiegesprekken en bepaal je wie je aanneemt. Het is daarom belangrijk dat je bij de vacature en tijdens de sollicitatie rekening houdt met de nieuwe regels.
Laat je de salarisverwerking door Persoonality verzorgen? Dan hebben we de juiste informatie nodig over de functie, het salaris en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We kijken daarbij mee of de gekozen beloning aansluit bij de geldende wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.
2. Beloningsbeleid en functies
De nieuwe regels vragen om meer duidelijkheid. Je moet duidelijk kunnen uitleggen hoe je functies waardeert en welke criteria bepalen welk salaris daarbij hoort. Denk aan werkervaring, kennis, vaardigheden, verantwoordelijkheden en de zwaarte van de functie. .
Voorbeeld:
Twee medewerkers hebben een vergelijkbare functie, maar een verschillend salaris. Dit verschil moet je kunnen onderbouwen met objectieve criteria, zoals meer werkervaring of extra verantwoordelijkheden.
Wat betekent dit voor jou?
Als werkgever bepaal je hoe je functies waardeert en welke beloning daarbij hoort. Zorg dat je keuzes kunt onderbouwen en dezelfde uitgangspunten hanteert voor gelijk of gelijkwaardig werk.
Laat je de salarisverwerking door Persoonality verzorgen? Dan nemen we jouw beloningsbeleid en arbeidsvoorwaarden als uitgangspunt. We kijken mee of de beloning aansluit bij de geldende regels en signaleren wanneer iets niet lijkt te kloppen.
3. Meer inzicht in beloning
Medewerkers kunnen informatie opvragen over hun eigen salaris en het gemiddelde salaris van medewerkers die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen. Deze informatie wordt uitgesplitst naar geslacht.
Ook moet duidelijk zijn welke criteria het salaris bepalen. Bij organisaties met 50 of meer werknemers geldt dit ook voor salarisgroei.
Wat betekent dit voor jou?
Laat je de salarisverwerking door Persoonality verzorgen? Dan kunnen we je ondersteunen bij vragen over de arbeidsvoorwaarden en beloning. Worden je medewerkers verloond via payroll, dan kunnen payrollmedewerkers rechtstreekst bij Persoonality informatie opvragen
4. Rapportage over loonverschillen
Voor werkgevers met 100 of meer werknemers komt er een rapportageplicht over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Payrollmedewerkers tellen mee bij het bepalen of je 100 werknemers of meer hebt.
- 100 tot 150 werknemers: iedere drie jaar. De eerste rapportage is uiterlijk 7 juni 2031 en gaat over de loonverschillen in 2030.
- 150 tot 250 werknemers: iedere drie jaar. De eerste rapportage is uiterlijk 7 juni 2028 en gaat over de loonverschillen in 2027.
- 250 of meer werknemers: ieder jaar. De eerste rapportage is uiterlijk 7 juni 2028 en gaat over de loonverschillen in 2027.
In de rapportage wordt onder andere gekeken naar het gemiddelde en mediane loonverschil, aanvullende of variabele beloning en de verdeling van mannen en vrouwen over verschillende loonniveaus.
Is het loonverschil groter dan 5% en niet objectief en genderneutraal te verklaren? Dan kan een aanvullende loonevaluatie nodig zijn.
Wat betekent dit voor jou?
Heb je 100 of meer werknemers? Dan ben jij als werkgever verantwoordelijk voor het opstellen en indienen van de rapportage. Ook als je met payroll werkt, blijft deze verantwoordelijkheid bij jou liggen. Zorg daarom dat je salarisgegevens goed worden vastgelegd en dat je inzicht hebt in eventuele loonverschillen binnen je organisatie.
Werk je samen met Persoonality via payroll? Dan zorgen we ervoor dat de gegevens van je payrollmedewerkers goed worden vastgelegd. We kunnen je de gegevens aanleveren die je nodig hebt voor de rapportage.
Ondersteunen we jou met onze dienstverlening HR-services? Dan ondersteunen en adviseren we je bij het vastleggen van gegevens over functies, arbeidsvoorwaarden en beloning.
Webinar nieuwe wet- en regelgeving
De Wet Loontransparantie is één van de veranderingen op de arbeidsmarkt. Ook de Wtta brengen nieuwe regels met zich mee.
Daarom organiseerde Timing, waar Persoonality onderdeel van is, op 8 september een webinar over de nieuwe wet- en regelgeving op de arbeidsmarkt. Tijdens het webinar bespraken we de belangrijkste veranderingen en wat deze voor jouw organisatie betekenen.
Heb je het webinar gemist? Bekijk het webinar terug en ontdek waar je rekening mee moet houden.
