Werken met vakantiekrachten? Dit zijn de spelregels.

De vakantieperiode staat voor de deur en dat betekent dat veel ondernemers overwegen vakantiekrachten aan te nemen. Een uitstekende manier om extra drukte tijdens de zomermaanden op te vangen. Wist je dat er een paar regels en wetten zijn wanneer je gebruik maakt van (minderjarige) vakantiekrachten? Alle wet- en regelgeving, die hierbij komt kijken hebben we hieronder voor je uitgelegd. 
 
Vakantiekrachten kunnen een waardevolle aanvulling zijn op je team. Om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen in drukkere periodes of juist ter vervanging zodat je vaste medewerkers kunnen genieten van een welverdiende vakantie. 

Wat is een vakantiekracht?

In de meeste cao’s wordt met vakantiekrachten verwezen naar scholieren en studenten die tijdens de (zomer)vakantie van hun opleiding of studie tijdelijk werk verrichten tegen betaling. Afhankelijk van de leeftijd van de vakantiekracht zijn er een paar regels en beperkingen met betrekking tot de arbeids- en rusttijden. 

Toestemming ouders

Wat goed is om te weten, is dat minderjarige vakantiekrachten (onder de 18 jaar) toestemming nodig hebben van een ouder of voogd om een arbeidsovereenkomst af te sluiten. In Nederland mogen jongeren aan de slag vanaf 13 jaar. 

Werkzaamheden per leeftijdscategorie

De werktijden en de werkzaamheden die jongeren tot 18 jaar mogen verrichten staan duidelijk per leeftijdscategorie in de wet omschreven. Hierbij worden de minderjarigen in verschillende groepen verdeeld:

13- t/m 14 jarigen 
Deze groep is nog leerplichtig en wordt geclassificeerd als ‘kinderen’. Zij mogen alleen licht en niet-industriële arbeid verrichten. Hierbij gaat het om het verrichten van hand- en spandiensten en dus niet om zelfstandige arbeid. Denk hierbij aan vakkenvullen of folders rondbrengen. Werken in de horeca of in een fabriek, daar zijn ze nog te jong voor. Ook afwassen met een geautomatiseerde afwasmachine valt onder industriële arbeid en is dus niet toegestaan.
Nieuw sinds eind 2024: op niet-schooldagen en tijdens vakanties mogen 13- en 14-jarigen nu tot 20:00 uur werken (voorheen tot 19:00 uur). Onder strikte voorwaarden mogen ze ook op zondagen werken, mits ze minstens 5 zondagen in een periode van 16 weken vrij zijn en de zaterdag voorafgaand aan de werkzondag vrij is.

15 jaar 
Deze leeftijdsgroep is nog leerplichtig maar mag zelfstandig licht of niet-industrieel werk doen zoals reclamefolders rondbrengen, de krant bezorgen of eenvoudige horecawerkzaamheden uitvoeren. Zij mogen bijvoorbeeld wel de hoofdafwasser helpen met het wegzetten van de afwas, poleren en met de hand afwassen.
Op niet-schooldagen mogen zij tot 20:00 uur werken. In vakantieweken mag dat tot 21:00 uur.

16 en 17 jaar 
Jeugdige medewerkers van 16 en 17 jaar mogen arbeid verrichten op zaterdag en zondag, mits er op de vrijdag ervoor of de maandag erna geen schooltijd is. Schooltijd telt altijd mee als arbeidstijd. Er moet altijd in een periode van 7 dagen een rustperiode van ten minste 36 aaneengesloten uren zijn. De jeugdige werknemer mag tot 23.00 uur werken. Zij mogen vrijwel alle werkzaamheden uitvoeren, zolang deze niet gevaarlijk of schadelijk zijn.

Mogen 15 jarige vakantiekrachten alcohol schenken?

Jongeren onder de 16 mogen niet werken in de ruimte waar alcohol wordt geschonken. Er is een uitzondering voor 14- en 15 jarigen die in het kader van hun opleiding een (snuffel)stage moeten vervullen. Zij mogen vanaf 1 juli 2021 ook in de ruimte werken waar alcohol wordt verkocht. Dit betekent dus dat je bedienend personeel met een reguliere arbeidsovereenkomst voor werk in de ruimte waar alcohol geschonken wordt mag aannemen vanaf 16 jaar en 14- en 15 jarigen als stagiair mag aannemen als dit vanuit de opleiding noodzakelijk is.

Hoe lang mag een vakantiekracht werken?  

Volgens de Arbeidstijdenwet gelden er specifieke regels met betrekking tot de maximale arbeidstijden en rusttijden voor vakantiekrachten. Deze regels verschillen afhankelijk van de leeftijd:
  
•    Vakantiekrachten in de leeftijdscategorie 13, 14 jaar mogen maximaal 7 uur per dag werken, verdeeld over hooguit 35 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Wanneer ze 2 dagen achter elkaar werken, moeten ze daartussen minimaal 14 uur rust hebben gehad. Op zondag werken mag onder strikte voorwaarden (zie hierboven). Na meer dan 4,5 uur werk geldt een verplichte pauze van minimaal 30 minuten.

•    Voor jongeren van 15 jaar geldt een maximum van 8 uur per dag en 40 uur per week. Tussen twee werkdagen moet minimaal 12 uur rust zitten. Wanneer het in jouw bedrijf gebruikelijk is dat er op zondag wordt gewerkt, dan mogen zij dat ook, mits zij toestemming van hun ouders hebben én niet meer dan 11 zondagen in een periode van 16 weken werken.

•    Voor jongeren van 16 en 17 jaar geldt een maximum van 9 uur per dag en 45 uur per week. In 4 weken mogen zij maximaal 160 uur werken, op voorwaarde dat ze elke week minimaal anderhalve dag vrij zijn en elke 2 werkdagen minstens 12 uur rust hebben. Werken ze ook op zondag? Dan geldt een minimum van 13 vrije zondagen per jaar (52 weken).

Belangrijk! De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je in je bedrijf de regels naleeft - ook voor vakantiewerk. Als dat niet gebeurt, kun je een boete krijgen.

Wat verdient een vakantiekracht?

In de meeste gevallen zal de vakantiekracht het minimum jeugdloon dat geldt voor zijn of haar leeftijd ontvangen. 

Voordelen werken met een payrollorganisatie 

Wanneer je regelmatig met vakantiekrachten werkt, komt daar veel administratie bij kijken. Jouw nieuwe medewerkers moeten aangemeld worden en de salarisbetalingen moet op tijd verwerkt worden. Door vakantiekrachten te verlonen via payrolling wordt niet alleen op de kosten bespaard maar ook alle administratieve werkzaamheden worden uit handen genomen. Zo kan jij je focussen op het ondernemen en aansturen van de vakantiekrachten.